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浙江海洋大学港航与交通运输工程学院关于开展2016-2017学年学生校外奖励申报工作的通知
2017-05-24   审核人:

各班级:

根据《浙江海洋学院学生奖励办法》(2011年版)有关规定,经研究,决定开展2016-2017学年学生校外奖励申报工作,现将有关事项通知如下:

一、申报内容

(一)校外竞赛奖励;

(二)校外非竞赛奖励。

二、申报范围

2016年7月1日2017年6月30日期间获得的奖项。因经费有限,已经获得过校级及以上专项经费支持或奖励的项目不得重复申报。

三、具体工作

(一)统计工作

1.竞赛类奖项按学科类、体育类、艺术类及其他类分别汇总统计。                

2.竞赛类奖项按课题类、专利类、论文类、考试类及其他类分别汇总统计。

详情请查看学生管理规章制度《浙江海洋学院学生奖励办法》2011版。

(二)材料提交须知

1.纸质版-复印件提交

荣誉获奖证书内芯复印;专利证书翻开第一页复印;期刊论文杂志的“封面-封底-目录-正文”复印件;其他证书证明的复印件。(注:各个复印件用铅笔写上班级+姓名+短号);

2.电子版-扫描件

学科竞赛获奖证书扫描电子版(注:数学竞赛和物理竞赛证书不需扫描);专利证书扫描.jpg电子版。

(三)时间范围认定

1.荣誉证书、获奖证书以盖章落款的日期为准;

2.论文以正式刊登出版日期为准(而非录用通知);

3.专利以授权公告日为准(而非申请日);

4.课题类以结题材料盖章落款的日期为准;

5.其他材料以正式文件证书盖章落款的日期为准;

(四)材料报送须知

由于时间比较紧急,请各班班长在2017年5月31日之前将汇总材料的电子版,纸质版材料提交初稿。(注:为保证汇总工作有序进行,所有的材料都必须以班级为单位在规定的时间内统一进行汇总,不接受个人单独报送逾期不予补报)。各班将各类获奖证书、证明的复印件等支撑材料(分门别类整理好,大信封装好)交至工科楼123办公室,电子版扫描件和校外获奖学生汇总表(附件1)发送邮箱ghxy2013@163.com 邮箱主题和文件名都以 班级+姓名+证书名命名,以避免混淆)。

(五)其他事项

1.各班级高度重视校外奖励申报工作,将本通知及时通知传达到每个人,避免发生漏报现象,逾期一律不补报。

2.认真细心统计,请严格按照“示例”格式规范填报,不要随意改动,不符合格式规范的,一律删除。

3.纸质支撑材料报送的时候务必分门别类整理好,不要全混在一起。对于报送不规范的班级,一律退回。

4、考研、公务员由就业指导中心提供,不必填写。

5按照《浙江海洋学院关于开展教室和学生寝室文明建设的实施意见》浙海院党发〔2012〕13号文件精神,凡被评为不合格寝室的,取消所在寝室成员的评优、评奖、入党推优资格。

6、今年依旧适用2011版奖励办法。新修订的浙江海洋大学奖励办法(2016版)办法,“实用新型(外观设计)专利、一般刊物论文、公务员录取等奖励”预计会取消。

7.由于年底打卡,毕业生请勿注销银行卡,如有更换及时告知财务。

附件【港航学院 关于开展2016-2017★学年学生校外奖励申报工作的通知.doc已下载
附件【附件1:竞赛--校外获奖学生汇总表.xls已下载
附件【附件2:非竞赛--校外获奖学生汇总表.xls已下载
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